株式会社日本テレアポセンター（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切に個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の取得
当社は、当社が提供するサービス、ウェブサイト、セミナー、カンファレンスその他のイベント等において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社が取得する個人情報には、以下の情報が含まれます。
- 氏名、勤務先、部署名、役職その他の所属に関する情報
- メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先情報
- セミナー、カンファレンスその他のイベントへの申込、参加、視聴およびアンケートに関する情報
- 興味・関心のある商品、サービス、テーマ、登壇内容および選択したセッションに関する情報
- お問い合わせ、相談、商談、資料請求その他当社とのやり取りに関する情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookieその他のオンライン上の行動に関する情報
- その他、申込フォーム等を通じて本人から提供された情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 当社サービスの提供、運営および管理のため
- セミナー、カンファレンスその他のイベントの申込受付、本人確認、参加管理および運営のため
- イベントの視聴URL、開催案内、変更、中止その他必要事項を連絡するため
- 資料、ダイジェスト資料、アーカイブ動画、録画、特典その他のコンテンツを提供するため
- お問い合わせ、相談、資料請求および商談依頼等に対応するため
- 当社または当社の提携先、登壇企業等の商品、サービス、セミナー、イベントその他の情報を案内するため
- 電話、電子メール、SMS、郵送その他の方法により、商品・サービスの紹介、営業提案、商談の案内またはマーケティング活動を行うため
- 本人の興味、関心、課題等に応じて、適切な企業、商品、サービスまたは担当者を紹介するため
- アンケート、ヒアリング、取材その他の調査を実施するため
- 利用状況等を分析し、サービスの改善、新サービスの開発およびマーケティングに活用するため
- 不正行為、規約違反その他のトラブルを防止し、対応するため
- 採用活動および従業員管理等のため
- その他、取得時に本人へ明示した目的のため
当社は、上記の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で利用目的を変更する場合があります。この場合、変更後の利用目的を当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
3. セミナー、カンファレンス等における第三者提供
当社は、セミナー、カンファレンスその他のイベントの申込者または参加者からあらかじめ同意を得た場合、以下のとおり個人データを第三者へ提供することがあります。
（1）提供先
当該イベントの主催企業、共催企業、協賛企業、スポンサー企業、登壇企業、登壇者の所属企業、出展企業、協力企業、運営支援企業その他のイベント関係企業・団体（以下、総称して「登壇企業等」といいます。）
対象となる登壇企業等は、イベントの申込ページ、公式ウェブサイト、案内ページその他当社が指定するページに掲載します。当社は、掲載された登壇企業等の全部または一部に個人データを提供することがあります。
（2）提供する個人データの項目
- 氏名
- 勤務先、部署名、役職
- メールアドレス、電話番号その他の連絡先
- イベントの申込、参加および視聴に関する情報
- 選択したセッション、興味・関心のあるテーマおよび商品・サービスに関する情報
- アンケート回答、質問、相談内容およびお問い合わせ内容
- その他、申込フォーム等を通じて本人から提供された情報
（3）提供先における利用目的
- 商品、サービス、ソリューション等に関する情報提供および営業提案のため
- 電話、電子メール、SMS、郵送その他の方法による連絡、商談設定およびマーケティング活動のため
- セミナー、カンファレンス、ウェビナー、展示会その他のイベントを案内するため
- 資料、ホワイトペーパー、事例、動画その他のコンテンツを提供するため
- アンケート、ヒアリング、取材、調査等を実施するため
- 商品・サービスの改善、新商品・新サービスの開発および市場分析のため
- 本人からの問い合わせ、相談および商談依頼に対応するため
（4）提供方法
電子メール、オンラインストレージ、顧客管理システム、申込管理システム、データファイルの送付その他の電磁的方法または書面により提供します。
（5）提供先における取扱い
提供を受けた登壇企業等は、各社が定めるプライバシーポリシーその他の規程に基づき、提供された個人情報を管理および利用します。
（6）第三者提供の停止
本人は、当社所定の窓口へ申し出ることにより、当社から登壇企業等への将来の個人データの提供を停止するよう請求できます。
ただし、停止の申出以前にすでに登壇企業等へ提供された個人データについては、各提供先における利用停止または連絡停止の手続が必要となる場合があります。
4. その他の第三者提供
当社は、前条に定める場合および以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って個人データが提供される場合
- その他、個人情報保護法上、第三者提供に該当しない場合
当社は、個人データを第三者へ提供する場合、法令に従い、必要な確認および記録の作成・保存を行います。
5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者へ委託することがあります。
この場合、当社は、委託先の選定、契約の締結、取扱状況の確認その他必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、継続的な改善に努めます。
また、個人情報を取り扱う従業員および業務委託先に対して、必要かつ適切な教育および監督を行います。
7. Cookie等の利用
当社のウェブサイトでは、利用状況の把握、利便性の向上、広告配信、アクセス解析およびサービス改善等を目的として、Cookieその他の類似技術を利用することがあります。
利用者は、ブラウザの設定を変更することによりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能を利用できなくなることがあります。
8. 個人情報の開示、訂正および利用停止等
本人は、当社が保有する個人情報について、法令の定めに従い、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。
請求を受けた場合、当社は本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
9. 広告・営業連絡の停止
当社からの電子メールその他の広告・営業連絡を希望しない場合は、当該電子メールに記載された配信停止方法または以下のお問い合わせ窓口から停止を申し出ることができます。
登壇企業等からの連絡については、各登壇企業等が案内する配信停止方法または各社の窓口へ申し出てください。
10. お問い合わせ窓口
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止その他のご請求、苦情またはご相談については、以下の窓口にて受け付けます。
【お問い合わせ窓口】
株式会社日本テレアポセンター 管理部
E-mail：info@teleapo-center.co.jp
11. 継続的改善および改定
当社は、個人情報の取扱いに関する運用を定期的に見直し、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定します。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。